MailStore strahlt in neuem Glanz

Ab heute ist unsere neue Website online – als Teil der Veröffentlichung des neuen MailStore Corporate Designs. Ausgangspunkt des optimierten MailStore-Erscheinungsbilds ist das neue Logo. Klarheit in der Form, eine dynamische Gestaltung und die prägnante MailStore-Farbwelt führen dabei zu einem Ergebnis, das sinnbildlich steht für die Bedeutung der Marke und die Ziele, welche unser CEO Tim Berger folgendermaßen formuliert: „Das Segment der E-Mail-Archivierung ist ein sich rasant entwickelnder Markt. Wir spüren diese Energie jeden Tag: Unsere Verkaufszahlen wachsen stetig. Und nach der Etablierung in den deutschsprachigen Ländern haben wir nun ganz klar Asien und Nordamerika ins Visier genommen. Das neue Look-and-Feel ist aus diesem Anspruch heraus entstanden.“

Sowohl der deutsch- als auch der englischsprachige Internetauftritt bieten nicht nur ein neues Design, sondern auch Inhalte auf einem qualitativ hohen Niveau sowie eine userfreundliche Struktur. Neue Whitepaper beispielsweise zu Compliance-Themen stehen genauso zur Verfügung wie technische Hintergrundinformationen. Der Einstieg ist einerseits direkt über die Produktauswahl möglich wie auch lösungsorientiert: Einzelne Marktsegmente werden dabei genauso fokussiert wie die wichtigsten Anwendungsbereiche für eine E-Mail-Archivierungssoftware. Das klare, zeitgemäße Design, die von hoher Usability geprägte Struktur sowie der fundierte Content sind ab sofort abrufbar unter www.mailstore.com/de.

Partnertag 2012 unseres Distributors EBERTLANG: IT trifft automobile Klassiker

Es ist wieder so weit: EBERTLANG lädt Reseller und Händler am 27. April, von 9 bis 22 Uhr, zum traditionellen Partnertag ein – diesmal in einer ganz besonderen Atmosphäre: der Frankfurter Klassikstadt. Umgeben von hunderten Oldtimern, aber auch von Ferrari, Maserati und McLaren wird es einen unvergesslichen Tag mit Impulsen für ein ganzes Jahr geben.

Unter dem Motto „IT erfahren. Trends entdecken. Klassiker erleben.“ kommen Technik-Fans an diesem Tag gleich doppelt auf ihre Kosten, denn neben der faszinierenden Kulisse aus Oldtimern, aber auch modernster Automobil-Technologie auf 16.000 Quadratmetern werden allen Teilnehmern in Fachvorträgen detaillierte Hintergrundinformationen für IT-Profis geboten.

Dabei wird das Thema E-Mail-Archivierung natürlich eine große Rolle spielen. Wir von MailStore werden  mit einem eigenen Stand vertreten sein. Wir geben Auskunft über technische Neuerungen oder Vertriebschancen und stehen den Teilnehmern mit Rat und Tat zur Verfügung. Bei einem gemeinsamen Dinner-Buffet wird dann der EBERTLANG-Partnertag 2012 in würdiger Kulisse ausklingen. Grund genug also, als EBERTLANG-Partner dabei zu sein!

E-Mail-Archivierung als Schutz vor Datenverlusten im Unternehmen: 5 Szenarien

In Unternehmen aller Größen können E-Mails im IT-Alltag aus verschiedenen Gründen verloren gehen. Fünf besonders häufige Szenarien sind folgende:

• Anwender löschen E-Mails unabsichtlich oder absichtlich. Z.B. löschen Mitarbeiter beim Ausscheiden aus dem Unternehmen oft ihr gesamtes E-Mail-Postfach.
• Postfachbegrenzungen zwingen Anwender zum Löschen ihrer E-Mails oder zum Auslagern von E-Mails in PST-Dateien.
• Auch durch unvollständige Datensicherungen können E-Mails verloren gehen – z.B. wenn E-Mails vor ihrer erstmaligen Sicherung gelöscht werden.
• Durch defekte und oft nicht gesicherte PST-Dateien können E-Mails verloren gehen.
• E-Mails verteilen sich häufig über verschiedene Systeme, Server, E-Mail-Programme oder externe Postfächer – über die Jahre kann diese dezentrale Form der Datenhaltung zu einem schleichenden Datenverlust führen.

Für Unternehmen bedeutet der Verlust von E-Mails nicht nur einen Verlust von wichtigen Informationen, sondern auch von Produktivität. Mitarbeiter benötigen für einen effizienten Arbeitsalltag einen schnellen, komfortablen und vor allem vollständigen Zugriff auf die in ihren E-Mails enthaltenen Informationen.

Die zentrale Archivierung aller E-Mails im Unternehmen stellt einen effektiven Schutz vor Datenverlusten dar. Der Archivierungsprozess kann so eingerichtet werden, dass alle bereits existierenden und alle zukünftigen E-Mails automatisch bei Ein- und Ausgang archiviert werden. Anwender können E-Mails auf diese Weise vor der Archivierung weder manipulieren noch löschen.

Postfachbegrenzungen und PST-Dateien überflüssig

Postfachbegrenzungen werden durch die Archivierung überflüssig. So kann die Archivierungslösung E-Mails ab einem bestimmten Alter aus den Postfächern löschen und so das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server auf einer konstanten Höhe halten. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass Anwender weiterhin über das Archiv auf ihre gesamten E-Mails zugreifen können (z.B. direkt aus Microsoft Outlook heraus).

PST-Dateien – für Administratoren in der Regel eine besondere Herausforderung – können ebenfalls archiviert und danach aufgelöst werden. Da Postfachbegrenzungen in einem E-Mail-Archivierungsszenario überflüssig sind, werden PST-Dateien zukünftig nicht mehr zur Auslagerung von E-Mails aus den Postfächern benötigt.

Eine Lösung wie MailStore Server ermöglicht nicht nur die Archivierung von E-Mails aus einer Quelle, sondern unterstützt zahlreiche E-Mail-Systeme. Auf diese Weise können E-Mails auch in heterogenen IT-Landschaften, die oft über viele Jahre gewachsen sind, zentral archiviert werden.

E-Mail-Archivierung in Österreich und der Schweiz aus rechtlicher Sicht

Ab sofort stellen wir auf der MailStore-Website zwei neue Whitepaper zum Download bereit, welche die spezifischen rechtlichen Aspekte der E-Mail-Archivierung in Österreich und der Schweiz zum Thema haben. Dabei stehen folgende Fragen im Mittelpunkt der Betrachtung:

• Was muss überhaupt archiviert werden? Für welche Unterlagen, Korrespondenz oder Belege bestehen gesetzliche Vorgaben?
• Wie lange müssen entsprechende E-Mails eigentlich aufbewahrt werden?
• Was genau sind die Anforderungen an eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung und bei wem liegt die Verantwortung?

Neben einem ausführlichen Exkurs über den Umgang mit Spam-E-Mails wird gezeigt, dass mit dem Einsatz von MailStore Server alle Anforderungen an die E-Mail-Archivierung in beiden Ländern erfüllt werden können.

• Leitfaden zur rechtssicheren  E-Mail-Archivierung in der Schweiz (PDF)
• Leitfaden zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung in Österreich (PDF)

Lesen Sie also selbst!

Aus deepinvent wird MailStore Software GmbH

Ab dem heutigen Tage firmiert die bisherige deepinvent Software GmbH unter dem neuen und doch vertrauten Namen MailStore Software GmbH. Außer dieser Umfirmierung ändert sich allerdings nichts, weder an der Struktur des Unternehmens, noch an seinen Besitzverhältnissen oder gar am überaus erfolgreichen Engagement im Marktsegment der E-Mail-Archivierung. MailStore Server und MailStore Home sind und bleiben nach wie vor die Flaggschiffe in der Produktpalette der Viersener Softwareentwickler. Besonders nach dem mit 2011 bisher erfolgreichsten Jahr in der Firmengeschichte lag die nun erfolgte Fokussierung im Bereich Branding und Markenentwicklung nahe. Mit der Angleichung von “Brand” und “Corporate Identity” beginnt das neue Jahr schwungvoll, weitere große Entwicklungsschritte werden noch im ersten Halbjahr folgen.

mars solutions siegt im EBERTLANG-Goldwettbewerb

Unser Distributor EBERTLANG hatte Goldbarren und Münzen im Wert von über 10.000 Euro ausgelobt und mehr als 700 Teilnehmer waren dabei: In den letzten zwei Monaten des Jahres 2011 stritten Partner und Reseller im Rahmen eines Verkaufswettbewerbs um die Platzierungen. Sowohl Fachhandelspartner als auch Neukunden konnten bis zum 22. Dezember beim Verkauf von MailStore Server- und BackupAssist-Lizenzen oder -Renewals Punkte sammeln. Und auch das Werben neuer Partner oder die Anforderung von NFR-Versionen wurde honoriert.

Am Ende war es ein Kopf-an-Kopf-Rennen, doch die Gewinner des Goldwettbewerbs 2011 stehen nun fest: Mit 2.695 Punkten sicherte sich die mars solutions GmbH den Sieg und damit den Hauptpreis, einen 100 Gramm schweren Goldbarren. Seit 2004 ist das IT-Systemhaus aus Göppingen Berater in allen Bereichen der EDV. Besonders profiliert hat es sich dabei im Marktbereich der E-Mail-Archivierung.

Knapp geschlagen auf dem zweiten Platz liegt mit lediglich 310 Punkten Rückstand die ITXTRA GmbH. Dritter auf dem Goldwettbewerb-Podium wurde die GAP mbH. Die komplette Gewinnerliste lässt sich auf dem EBERTLANG-Blog einsehen. Insgesamt 15 Firmen konnten sich über glänzende Gewinne freuen. Die wertvollen Preise werden in den kommenden Tagen überreicht. Und schon jetzt ist sicher, dass auch das Jahresendgeschäft 2012 wiederum durch einen Goldwettbewerb angefeuert werden wird.

Hilfe für MailStore Home

Für das kostenlose MailStore Home, unser Tool zur E-Mail-Archivierung für private Anwender, steht ab sofort ein offizielles Handbuch bereit. Darüber hinaus kann weiterhin die deutschsprachige MailStore Home Support-Community bei Fragen oder zum Austausch von Ideen verwendet werden.

Konflikte zwischen Datenschutz und E-Mail-Archivierung vermeiden

Inzwischen ist das Thema E-Mail-Archivierung in den IT-Strategien der allermeisten deutschen Unternehmen angekommen. Lange Zeit als Pflicht eher vernachlässigt, hat sich nunmehr folgende Einstellung durchgesetzt: Es handelt sich um eine rechtliche Notwendigkeit, die gleichzeitig das Potenzial für immense wirtschaftliche und technische Vorteile bietet. Doch bei wachsendem Interesse für die Thematik werden auch eine Reihe möglicher Probleme und Stolperfallen, besonders im juristischen Bereich, offensichtlich. Die “Compliance”, also das Erfüllen der Aufbewahrungspflicht von E-Mails gemäß entsprechender rechtlicher Vorgaben, ist zumindest nicht ohne eine gewisse Sorgfalt und Planung herzustellen, wenn man nicht gleichzeitig mit anderen Vorschriften in Konflikt geraten will.

Unser aktuelles Whitepaper widmet sich nun genau der Fragestellung, wie sich rechtliche Konflikte mit Datenschutzbestimmungen bei einer zentralen Archivierung aller E-Mails im Unternehmen vermeiden lassen. Ist das Untersagen der privaten Nutzung von dienstlichen E-Mail-Konten im Unternehmen tatsächlich “best practice”? Kann nicht eine so genannte Betriebsvereinbarung dazu eine Alternative darstellen? Und wenn nicht: Wie stellt sich die Rechtslage dar, wenn auch in rein dienstlichen E-Mails personenbezogene, eigentlich schützenswerte Inhalte, vorhanden sind? Schließlich:  Warum ist MailStore Server die Lösung, um eine rechtssichere E-Mail-Archivierung zu gewährleisten? Lesen Sie also selbst: “Konflikte zwischen Datenschutz und E-Mail-Archivierung vermeiden”